(photo credit: pixabay)
這一切的故事就從一次的睡前對話開始,我突然跟K說,「明年就是2020年耶。不覺得2020年5月20號結婚很浪漫嗎?這樣永遠都會記得結婚紀念日。」後續就開始了一連串的準備工作,兩個人要先達成共識,要協調兩邊家庭家長期待等,還要找各種資源、廠商,細瑣的事情很多,真的有點阿雜啊!為了避免項目缺漏,參考網路上一些前輩分享及婚宴會館業務提供的諮詢,把結婚事項用工作上常用的專案管理WBS展開,把細節一一攤開來,一個個照做就比較不會慌。
在籌畫婚禮前,有些基本的大方向先溝通好,以下這幾個問題是可以先討論、考量的,要做的事情會因此有些調整。
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1. 是否要辦婚宴?
如果兩個人只要登記的話,那這篇就當作故事看看~
2. 訂結是否要分開,要辦幾場婚宴?
我跟K一個是台北人、一個是台中人,跟家中討論後決定只在台北辦一場午宴訂結一起。
3. 想要怎麼樣的婚禮(宴)?
一開始在討論的時候,我們分別列出對於參加婚禮最在意的三個形容詞,兩個不約而同的第一順位就是「菜好吃!」畢竟邀請大家來分享兩人的喜悅,總不能讓大家餓著肚子回家吧~所以這變成我們找婚宴場地很重要的因素。
4. 要請哪些人?
這個跟婚宴場所挑選息息相關,建議在開始挑場地前兩個人先初步算一下自己的桌數,也請雙邊家長算一下要請哪些人。大概知道人數後,去看場地才會比較知道比較容易溝通方案、選擇宴會廳等等。另外,賓客的交通方式也需要列入考量,如果請了300人,選在偏遠山區的戶外婚禮花園,可能就要包遊覽車給大家坐了。
5. 是否要拍婚紗?
我們兩個在一開始就決定不拍婚紗,因為以後應該不會拿出來看。後來發現這是一個滿關鍵的問題,如果找婚紗公司包套,訂結禮服是基本的,有些連婚攝、新秘也都包含,可以省去很多時間。就好像要出國旅遊要參加旅行團還是自由行,一旦決定了,之後準備工作差很多。但身為自助旅行的愛好者,在婚禮準備這件事情上,應該難不倒我吧~
後來在預約新秘試妝的時候,安排了一場不專業但很歡樂的婚紗自拍行程,也把自拍婚紗的過程做個紀錄跟大家分享。
6. 當婚宴日期決定後,建議趕快找新秘跟婚攝。
新秘、婚禮攝影這兩個也都是很吃檔期的,如果遇到好日子,就算提前一年也可能訂不到唷~
我就是一個事先完全沒有準備,在決定日期後才開始看新秘的人,茫茫人海中真的要花點時間篩選跟了解行情,就算提前一年問,也有一些新秘老師早就被訂走了。就在這樣的循環中,度過了一個月,最後列出十多個選項,決定要找哪個老師試妝,是我跟K坐在螢幕前一一看過作品,有歧異的地方討論彼此意見,做出決定。
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